◆会议选址
在黄山举办会议，一般来说都选择在屯溪区，也就是黄山市的市区。这里交通便利，铁路、公路、航空线路众多，也是各个景区的交通中心。也有将会议地点选择在太平（现为黄山区）的，但是由于太平交通上只有陆路，我们并不推荐。有的游客并不了解黄山的情况，希望在山顶上召开会议，其实这样费用高而且并不适宜，因为山上较少文娱活动，而且从会议餐饮的角度来说，条件也较为艰苦，以在山下开会而选择休会期间上山游览为佳。
过去有一段时间，由于国家政策不允许在风景名胜地开会，所以有些部门将会议放在了离黄山较近的宣州地区、池州地区等，现在黄山已经不再有这些问题，所以，最佳的会议选址，就是在黄山市的屯溪区。
屯溪可供选择的酒店很多，这里有按五星级标准兴建的高尔夫酒店，也有国脉大酒店、红塔大酒店这样的四星级酒店，还有更多的准四星、三星级、二星级酒店。
◆体贴入微的会议策划内容
商务务活动，会议日益频繁，正规会议需要准备大量工作，相信组织者为了选择一处理想的会议场所和准备其他相关事务花了不少力。其实不用事必躬亲，我们愿为您分担我们凭着富有创意的策划、精细的服务，已多次成功接待国家、省、市及各大企事业单位、厂矿团体等20多个各类型会议及各种培训班、研讨（学习）班等。
同样是微笑，我们更真诚一些；同样是服务，我们更精细一些；同样是质量，我们更可靠一些。真诚期盼能与您合作，为您提供我们的服务！
◇会场预约◇
我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
◇负责会场的布局，设备安装调试◇
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
◇印刷材料的设计制作◇
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.
◇参会者的接送◇
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.
◇参会者的餐饮◇
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.
◇参会者业余时间的安排◇
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择.
◆餐桌文化－会议美食
完美的会议，岂可无美食相佐？作为中国八大菜系之一的徽菜，其风格独特，自成体系。它立足本地优势，以烹制山珍野味而著称。徽州盛产石鸡、甲鱼、桃花鳜、青螺、果子狸、竹笋、香菇、石耳、雪梨、琥珀枣登山珍异果，以其为原料，经过悉心烹制，鲜味诱人。据《徽州府志》记载，宋高宗问歙味于学士汪藻，藻以梅圣俞诗答之：“沙地马蹄鳖，雪天牛尾狸。”可见山区特色早已成为歙味的代表。徽菜的配料也十分讲究，一般的烧、炒菜都配有冬笋、香菇、石耳等，具有明显的地方特色。徽菜在烹制方法上，擅长烧、炖、蒸，其次是炒、炸等，但无论何种方法，均讲究火功。烧，以红烧最为考究，尤其是烧鱼别具一格。它不用大量烈油长时煎炸，而以微量半热的滑锅油紧汤旺火急烧，待鱼熟汤尽之时，只需五六分钟，它既不失鱼之水分，又保持着鲜嫩，是久负盛名的佳肴。炖也与众不同，如名菜“青螺炖笋鞭”、“石耳炖鸡”等，都是用陶器在木炭微火上，单炖两小时以上，汤汁清纯，味道醇厚。
徽菜的风味特色，在于形色香味皆予注重，而又突出味的效果，徽菜比较重色，而且也注重保持原料本身的滋味，今天的徽菜，经过不断的挑选、创新和改良，已经成为美食餐桌上不可或缺的佳肴。
根据您的会议进行，我们将为您订制完整的会议菜单，包括欢迎宴会、会中菜单、欢送宴会等，将徽州美食与传统佳肴紧密结合起来，为整个会议添彩增光。
◆会议礼品
黄山的旅游纪念品不但种类丰富，而且别具地方特色。如代表中国传统文化的文房四宝，徽州就有“徽墨、歙砚、澄心堂纸、汪伯立笔”。代表徽文化精髓的徽州三雕作品、各类传统工艺品等，更是层出不穷。
黄山地处山区，依托资源优势而有丰富物产，中国十大名茶中的“黄山毛峰、太平猴魁、顶谷大方”，就产于这里，还有世界三大高香茶之一的祁红，据传还是英国女王每日必饮的佳品呢。
我们可根据会议的需求，为您订制各类会议纪念品，如：
1、观赏性文房四宝
徽州文房四宝，件件皆为精品，当我们迈入了21世纪，文房四宝也由一件大众消费品，演变为别具收藏价值的精美旅游纪念品。
2、徽州雕品
徽州的雕刻工人，将徽州的古三雕艺术，延续并发扬光大，形成了今日极具特色的旅游纪念品，成为了雅士们的居室挂件。
3、黄山名茶
在今天的黄山，一斤顶级的“太平猴魁茶”，要拍卖到数万元，由此可见其珍贵，我们将帮助您挑选始终价位、口感合适的茶叶，并配合精美的包装，成为您会议中最佳的赠送礼品。
4、黄山山珍
黄山山产丰富，还有石耳、笋尖、笋干以及黄山贡菊可以作为会议礼品，很多山珍虽不昂贵，但却是黄山独有，不失为上佳的选择。
◆接好酒店会议需注意的要点
1）会议团到前作好准备。
2）第一天会议团到时最容易出问题，需特别关注会议团。
3）作好会议的沟通协调工作。
4）每天对清帐目。
5）随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。
6）注意会议价格的保密性。
7）熟知酒店接待设施的基本情况。
8）监督和落实会议的各项安排。
9）会议结束后给相应的酒店部门给予评价。
10）总结会议接待中的问题及好的经验。
其它注意事项：
会议室常见的摆台：
1)戏院式 2)课桌式 3）U型 4）回型 5）椭圆型 6）长方行 7）会见式 8）圆桌式 9）鸡尾酒式 10）舞台式
11） T型台
会议常见的设施及工具
1） 屏幕 2）投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）3）录像机 4）VCD 5）音响 6）话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）7）镭射笔
8）幻灯机 9）讲台 10）舞台 11）夹纸板 12） 大白板 13）签到台 14）名片钵 15）马克笔 16）铅笔
17）信签 18）会议桌椅 19）插线板 20）彩电 21）横幅 22）指示牌 23）告示牌 24）桌卡 25）主席台
26）盆景 27）鲜花 28）背景板 30）隔板 31）灯光照明 32）同声翻译系统。
会议常见的用餐形式：
1）圆桌式 2）自助式 3）鸡尾酒会 3）零点 4）外卖
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